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“Amici del Centro Socio Culturale San Francesco” di Umbertide.

Continuiamo l' attività della nostra Associazione.

Il giorno 31/07/23 abbiamo svolto l'Assemblea dei Soci e il Consiglio Direttivo per l'approvazione del bilancio. Di seguito il verbale:                              

Oggetto: verbale Consiglio Direttivo e Assemblea dell'Associazione “Amici     

            del Centro Socio Culturale San Francesco”.

    Come comunicato, nei tempi e nei modi previsti dallo Statuto dell'Associazione,

si è svolto il 31/07/2023 il Consiglio Direttivo (ore 21:00) e l'Assemblea di cui all'oggetto (ore 22:00).

Con il seguente Ordine del Giorno:

• Comunicazione del Presidente in relazione alla “Prorogatio” del C.D.
• Formulazione del nuovo programma dettagliato delle attività e sua programmazione
• Rendiconto delle attività svolte
• Bilancio consuntivo
• Bilancio di previsione
• Elezione dei 6 rappresentanti del Consiglio Direttivo
• Novità in merito alla continuazione delle attività causa lavori alla Sede.

Presenti al C.D. n° 5 componenti: Bargelli (presidente), Ragni (segretaria), Rondini, Gianfranceschi e Mastriforti (vicepresidente) a questi si sono aggiunti altri i soci (Valdambrini Giovanni, Baldoni Corrado, Tosti Mario, Magrini Alunno Sergio, Anniboletti Carla, Frati Fausto) alla presenza dei quali si è svolta l'Assemblea in seconda convocazione. Presente La Vicesindaco Annalisa Mierla (in rappresentanza del Sindaco) e assenti  i Consiglieri Baruffi, Vescarelli e Moscatelli, Tuzza.

    Si riassume di seguito quanto dibattuto: il Presidente ha presentato il bilancio consuntivo 2022, illustrando le iniziative portate avanti dall'Associazione (tra l'altro già note ai presenti) e il bilancio preventivo per il 2023.

I presenti hanno deliberato per l'approvazione unanime dei suddetti bilanci, dopo verifica della situazione di cassa.

    Il Presidente ha poi ribadito che l’attuale C.D.  è scaduto da 9 anni, e che si è proceduto nel frattempo in regime di “prorogatio” in attesa della elezione del nuovo C.D. Tale situazione, più volte comunicata alle varie Amministrazioni Comunali succedutesi negli anni, condiziona la funzionalità del Consiglio stesso e probabilmente si protrarrà fino a Settembre 2023, quando l’Amministrazione del Comune di Umbertide procederà come da Statuto a nominare i 6 membri da parte del Consiglio Comunale che saranno affiancati dai 6 nominati dall’Assemblea dei Soci che alla presenza del Sindaco (tredicesimo componente), eleggeranno il Presidente, il Vice e il Segretario, rendendo pienamente funzionante il nuovo C.D.

    Attualmente i soci regolarmente iscritti per il 2022 risultano n°35.

    Il Presidente ribadisce  la situazione precaria che si è venuta a creare per la Sede, dopo la dipartita degli uffici comunali che hanno occupato gli spazi del Centro per circa 4 anni, portando in un magazzino la biblioteca e i documenti dell’Associazione.

L’Amministrazione comunale ha comunicato che i lavori di ristrutturazione dell’edificio inizieranno il prossimo settembre e si protrarranno per un paio di anni.

    A tal proposito chiederemo di poter utilizzare altri locali, per poter svolgere le attività future.

Comunque si precisa che il Premio di Poesia “Umbertide XXV Aprile” è stato condotto e portato a termine nei tempi previsti dal Bando, svolgendo la cerimonia di premiazione in presenza.

    Si è discusso sull'opportunità di ripresentare il premio di poesia XXV Aprile per il prossimo anno e in merito a questo la vicesindaco A. Mierla  mette al corrente l’Assemblea che vorrebbe rivisitare il Premio (a causa di ristrettezze economiche) e utilizzare i fondi per promuovere una promozione turistica del territorio. A tal proposito ha condiviso l’idea con la Presidente della Giuria A. Farabbi e i primi di Settembre ci sarà un incontro operativo.

    L’Assemblea propone e vota all’unanimità l’elezione dei 6 membri di spettanza per il rinnovo del Consiglio Direttivo; risultano eletti i seguenti:

Bargelli Sergio, Mastriforti Ivana, Frati Fausto, Ragni Cinzia, Gianfranceschi Giuseppina, Rondini Gioia.

    L’Amministrazione Comunale si impegna, nel prossimo Consiglio a nominare i suoi 6 rappresentanti e si potrà così procedere alla elezione del Presidente, Vice presidente e Segretario del nuovo C.D. dell’Associazione.

    Si riconferma la disponibilità a favorire le varie associazioni culturali del territorio nelle loro attività, operando in sinergia con le stesse, favorendone la programmazione e la interazione reciproca.

Letto, firmato e sottoscritto:

La Segretaria Cinzia Ragni

Il Presidente Sergio Bargelli

Umbertide 31/07/2023